Definisi Akuntansi

 Akuntansi

Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah proses pencatatan transaksi keuangan yang berkaitan dengan suatu bisnis. Proses akuntansi meliputi meringkas, menganalisis, dan melaporkan transaksi ini kepada lembaga pengawas, regulator, dan entitas pemungut pajak. Laporan keuangan yang digunakan dalam akuntansi adalah ringkasan singkat dari transaksi keuangan selama periode akuntansi, merangkum operasi perusahaan, posisi keuangan, dan arus kas. 

TAKEAWAYS KUNCI

• Terlepas dari urusan bisnis, akuntansi adalah fungsi yang diperlukan untuk pedoman pengambilan keputusan, perencanaan biaya, dan pengukuran kinerja ekonomi.
• Seorang pembukuan dapat menangani kebutuhan akuntansi dasar, tetapi Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) harus digunakan untuk tugas akuntansi yang lebih besar atau lebih maju.
• Dua jenis akuntansi penting untuk bisnis adalah akuntansi manajerial dan akuntansi biaya. Akuntansi manajerial membantu tim manajemen membuat keputusan bisnis, sementara akuntansi biaya membantu pemilik bisnis memutuskan berapa biaya produk yang harus dikeluarkan.
• Akuntan profesional mengikuti serangkaian standar yang dikenal sebagai Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) saat menyiapkan laporan keuangan.
• Akuntansi adalah fungsi penting dari perencanaan strategis, kepatuhan eksternal, penggalangan dana, dan manajemen operasi.

Pengertian Akuntansi

Cara Kerja Akuntansi

Akuntansi adalah salah satu fungsi utama dari hampir semua bisnis. Ini dapat ditangani oleh pemegang buku atau akuntan di sebuah perusahaan kecil, atau oleh departemen keuangan yang cukup besar dengan lusinan karyawan di perusahaan besar. Laporan yang dihasilkan oleh berbagai aliran akuntansi, seperti akuntansi biaya dan akuntansi manajerial, sangat berharga dalam membantu manajemen membuat keputusan bisnis yang tepat. 

Laporan keuangan yang merangkum semua kegiatan perusahaan besar, posisi keuangan, dan arus kas selama periode tertentu adalah laporan ringkas dan terkonsolidasi berdasarkan ribuan transaksi keuangan individu. Akibatnya, semua penunjukan akuntansi profesional adalah puncak dari tahun studi dan ujian ketat yang dikombinasikan dengan jumlah tahun minimum pengalaman akuntansi praktis.

Sejarah Akuntansi

Sejarah akuntansi telah ada hampir selama uang itu sendiri beredar. Sejarah akuntansi berasal dari peradaban kuno di Mesopotamia, Mesir, dan Babel. Misalnya, selama Kekaisaran Romawi, pemerintah memiliki catatan rinci tentang keuangannya.

Namun, akuntansi modern sebagai profesi baru ada sejak awal abad ke-19.

Luca Pacioli dianggap sebagai "Bapak Akuntansi dan Pembukuan" karena kontribusinya terhadap pengembangan akuntansi sebagai sebuah profesi. Seorang matematikawan Italia dan teman Leonardo da Vinci, Pacioli menerbitkan sebuah buku tentang sistem pembukuan entri ganda pada tahun 1494.

Pada tahun 1880, profesi akuntansi modern sepenuhnya dibentuk dan diakui oleh Institute of Chartered Accountants di Inggris dan Wales.

Lembaga ini menciptakan banyak sistem yang digunakan akuntan untuk berlatih saat ini. Pembentukan lembaga terjadi sebagian besar karena Revolusi Industri. Pedagang tidak hanya perlu melacak catatan mereka tetapi juga berusaha menghindari kebangkrutan.

Penting : Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) dibentuk pada Agustus 2019 sebagai tanggapan atas serangkaian proposal deregulasi negara yang membuat persyaratan untuk menjadi Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) lebih lunak. ARPL adalah koalisi dari berbagai kelompok profesional maju termasuk insinyur, akuntan, dan arsitek.

Jenis Akuntansi

Akuntan dapat ditugaskan untuk mencatat transaksi tertentu atau bekerja dengan serangkaian informasi tertentu. Untuk alasan ini, ada beberapa kelompok besar yang sebagian besar akuntan dapat dikelompokkan ke dalam.

Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan mengacu pada proses yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan sementara dan tahunan. Hasil dari seluruh transaksi keuangan yang terjadi selama periode akuntansi dirangkum dalam neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan keuangan sebagian besar perusahaan diaudit setiap tahun oleh perusahaan CPA eksternal.

Bagi sebagian orang, seperti perusahaan publik, audit adalah persyaratan hukum. Namun, pemberi pinjaman juga biasanya memerlukan hasil audit eksternal setiap tahun sebagai bagian dari perjanjian utang mereka. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan akan memiliki audit tahunan karena satu dan lain alasan.

Akuntansi Manajerial 

Akuntansi manajerial menggunakan banyak data yang sama dengan akuntansi keuangan, tetapi mengatur dan memanfaatkan informasi dengan cara yang berbeda. Yaitu, dalam akuntansi manajerial, seorang akuntan menghasilkan laporan bulanan atau triwulanan yang dapat digunakan oleh tim manajemen bisnis untuk membuat keputusan tentang bagaimana bisnis berjalan. Akuntansi manajerial juga mencakup banyak aspek akuntansi lainnya, termasuk penganggaran, peramalan, dan berbagai alat analisis keuangan. Pada dasarnya, informasi apa pun yang mungkin berguna bagi manajemen berada di bawah payung ini.

Akuntansi Biaya

Akuntansi Biaya sama seperti akuntansi manajerial membantu pebisnis membuat keputusan tentang manajemen, akuntansi biaya membantu bisnis membuat keputusan tentang penetapan biaya. Pada dasarnya, akuntansi biaya mempertimbangkan semua biaya yang terkait dengan produksi suatu produk. Analis, manajer, pemilik bisnis, dan akuntan menggunakan informasi ini untuk menentukan berapa biaya produk mereka. Dalam akuntansi biaya, uang ditempatkan sebagai faktor ekonomi dalam produksi, sedangkan dalam akuntansi keuangan, uang dianggap sebagai ukuran kinerja ekonomi perusahaan.

Akuntansi Pajak

Sementara akuntan keuangan sering menggunakan satu set aturan untuk melaporkan posisi keuangan perusahaan, akuntan pajak sering menggunakan seperangkat aturan yang berbeda. Aturan-aturan ini ditetapkan di tingkat federal, negara bagian, atau lokal berdasarkan pengembalian apa yang diajukan. Akun pajak menyeimbangkan kepatuhan terhadap aturan pelaporan sambil juga berusaha meminimalkan kewajiban pajak perusahaan melalui pengambilan keputusan strategis yang bijaksana. Seorang akuntan pajak sering mengawasi seluruh proses pajak perusahaan: pembuatan strategis bagan organisasi, operasi, kepatuhan, pelaporan, dan pengiriman tanggung jawab pajak.

Profesi Akuntansi

Sementara fungsi akuntansi dasar dapat ditangani oleh pemegang buku, akuntansi tingkat lanjut biasanya ditangani oleh akuntan yang memenuhi syarat yang memiliki sebutan seperti Certified Public Accountant (CPA) atau Certified Management Accountant (CMA) di Amerika Serikat.

Di Kanada, tiga sebutan warisan—Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA), dan Certified Management Accountant (CMA)—telah disatukan di bawah penunjukan Chartered Professional Accountant (CPA).

Komponen utama dari profesional akuntansi adalah "Empat Besar". Keempat kantor akuntan terbesar ini melakukan audit, konsultasi, penasihat pajak, dan layanan lainnya. Perusahaan-perusahaan ini, bersama dengan banyak perusahaan kecil lainnya, terdiri dari ranah akuntansi publik yang umumnya menyarankan akuntansi keuangan dan pajak.

Karir di bidang akuntansi mungkin sangat berbeda berdasarkan industri, departemen, dan ceruk. Beberapa jabatan yang relevan dapat mencakup:

• Auditor (internal atau eksternal): memastikan kepatuhan terhadap persyaratan pelaporan dan pengamanan aset perusahaan.
• Akuntan Forensik: memantau aktivitas internal atau eksternal untuk menyelidiki transaksi individu atau bisnis.
• Akuntan Pajak: secara strategis merencanakan komposisi bisnis yang optimal untuk meminimalkan kewajiban pajak serta memastikan kepatuhan terhadap pelaporan pajak.
• Akuntan Manajerial: menganalisis transaksi keuangan untuk membuat rekomendasi strategis yang bijaksana yang sering terkait dengan pembuatan barang.
• Analis/Akuntan Informasi dan Teknologi: memelihara sistem dan perangkat lunak tempat catatan akuntansi diproses dan disimpan.
• Pengendali: mengawasi fungsi akuntansi pelaporan keuangan, hutang dagang, piutang, dan pengadaan.

Penting:Pada Desember 2021, rata-rata Akuntan Publik Bersertifikat di Amerika Serikat menghasilkan $101,779 per tahun, atau setara Rp. 1.500.000.000 jika di bandingkan dg Uang di indonesia

Aturan Akuntansi

Dalam kebanyakan kasus, akuntan menggunakan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) ketika menyiapkan laporan keuangan di AS GAAP adalah seperangkat standar dan prinsip yang dirancang untuk meningkatkan komparabilitas dan konsistensi pelaporan keuangan di seluruh industri.

Standarnya didasarkan pada akuntansi entri ganda, metode di mana setiap transaksi akuntansi dimasukkan sebagai debit dan kredit dalam dua akun buku besar terpisah yang akan dirangkum ke dalam neraca dan laporan laba rugi.

Di sebagian besar negara lain, seperangkat standar yang diatur oleh Dewan Standar Akuntansi Internasional bernama Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) digunakan.

Akuntan pajak yang mengawasi Penyetoran Pajak di Amerika Serikat bergantung pada panduan dari Internal Revenue Service. Penyetoran pajak federal harus mematuhi panduan pajak yang diuraikan oleh Internal Revenue Code (IRC).

Akun pajak juga dapat bersandar pada pajak negara bagian atau kabupaten sebagaimana diuraikan oleh yurisdiksi tempat bisnis menjalankan bisnis. Perusahaan asing harus mematuhi panduan pajak di negara-negara di mana ia harus mengajukan pengembalian.

Pertimbangan Khusus

Akuntan sering memanfaatkan perangkat lunak untuk membantu pekerjaan mereka. Beberapa software akuntansi dianggap lebih baik untuk usaha kecil seperti QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie, atau Sage 50. Perusahaan besar sering kali memiliki solusi yang jauh lebih kompleks untuk diintegrasikan dengan kebutuhan pelaporan spesifik mereka. Ini termasuk modul add-on atau solusi perangkat lunak di rumah. Solusi akuntansi besar termasuk produk Oracle, NetSuite, atau Sage.

Siklus Akuntansi

Akuntan keuangan biasanya beroperasi dalam lingkungan siklus dengan langkah-langkah yang sama terjadi secara berurutan dan mengulangi setiap periode pelaporan. Langkah-langkah ini sering disebut sebagai siklus akuntansi, proses pengambilan informasi transaksi mentah, memasukkannya ke dalam sistem akuntansi, dan menjalankan laporan keuangan yang relevan dan akurat. Langkah-langkah siklus akuntansi adalah:

1. Mengumpulkan informasi transaksi seperti faktur, laporan bank, tanda terima, permintaan pembayaran, cek yang tidak diuangkan, laporan kartu kredit, atau media lain yang mungkin berisi transaksi bisnis.
2. Melakukan posting entri jurnal ke buku besar untuk item di Langkah 1, rekonsiliasi ke dokumen eksternal bila memungkinkan.
3. Siapkan saldo uji coba yang tidak disesuaikan untuk memastikan semua saldo debit dan kredit serta akun buku besar material terlihat benar.
4. Posting entri jurnal penyesuaian di akhir periode untuk mencerminkan setiap perubahan yang akan dilakukan pada saldo uji coba yang dijalankan pada Langkah 3.
5. Siapkan saldo uji coba yang disesuaikan untuk memastikan saldo keuangan ini benar dan wajar secara material.
6. Siapkan laporan keuangan untuk meringkas semua transaksi untuk periode pelaporan tertentu.

Metode Kas vs. Metode Akuntansi Akrual

Akun keuangan memiliki dua set aturan berbeda yang dapat mereka pilih untuk diikuti. Yang pertama, metode dasar akrual akuntansi, telah dibahas di atas. Aturan-aturan ini diuraikan oleh GAAP dan IFRS, diwajibkan oleh perusahaan publik, dan terutama digunakan oleh perusahaan besar.

Seperangkat aturan kedua mengikuti metode akuntansi dasar kas. Alih-alih mencatat transaksi ketika itu terjadi, metode tunai menetapkan transaksi harus dicatat hanya ketika uang tunai telah ditukar. Karena cara akuntansi yang disederhanakan, metode kas sering digunakan oleh usaha kecil atau entitas yang tidak diharuskan menggunakan metode akuntansi akrual.

Bayangkan sebuah perusahaan membelanjakan Rp. 15.000.000 persediaan secara kredit. Pembayaran jatuh tempo untuk inventaris dalam 30 hari.

• Di bawah metode akuntansi akrual, entri jurnal dicatat ketika pesanan ditempatkan. Entri mencatat debit ke inventaris (aset) seharga Rp. 15.000.000 dan kredit ke hutang dagang (kewajiban) seharga Rp. 15.000.000. Ketika 30 hari telah berlalu dan inventaris benar-benar dibayar, perusahaan memposting entri jurnal kedua: debit ke hutang dagang (kewajiban) seharga Rp. 15.000.000 dan kredit ke uang tunai (aset) seharga Rp. 15.000.000.
• Di bawah metode akuntansi kas, entri jurnal hanya dicatat ketika uang tunai telah ditukar dengan inventaris. Tidak ada entri saat pesanan dilakukan; sebaliknya, perusahaan hanya memasukkan satu entri jurnal pada saat inventaris dibayar. Entri adalah debit ke inventaris (aset) seharga Rp. 15.000.000 dan kredit ke uang tunai (aset) seharga Rp. 15.000.000.

Perbedaan antara kedua metode akuntansi ini adalah perlakuan akrual. Secara alami, di bawah metode akuntansi akrual, akrual diperlukan. Di bawah metode tunai, akrual tidak diperlukan dan tidak dicatat.

Penting : Komisi Sekuritas dan Bursa memiliki seluruh manual pelaporan keuangan yang menguraikan persyaratan pelaporan perusahaan publik.

Mengapa Akuntansi Itu Penting

Akuntansi adalah fungsi back-office di mana karyawan tidak boleh berinteraksi langsung dengan pelanggan, pengembang produk, atau manufaktur. Namun, akuntansi memainkan peran kunci dalam perencanaan strategis, pertumbuhan, dan persyaratan kepatuhan suatu perusahaan.

• Akuntansi diperlukan untuk pertumbuhan perusahaan. Tanpa wawasan tentang bagaimana kinerja bisnis, tidak mungkin bagi perusahaan untuk membuat keputusan keuangan yang cerdas melalui peramalan. Tanpa akuntansi, perusahaan tidak akan dapat mengetahui produk mana yang merupakan penjualan terbaiknya, berapa banyak keuntungan yang dihasilkan di setiap departemen, dan biaya overhead apa yang menahan keuntungan.
• Akuntansi diperlukan untuk pendanaan. Investor eksternal menginginkan keyakinan bahwa mereka tahu apa yang mereka investasikan. Sebelum pendanaan swasta, investor biasanya akan memerlukan laporan keuangan (sering diaudit) untuk mengukur kesehatan perusahaan secara keseluruhan. Aturan yang sama berkaitan dengan pembiayaan utang. Bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya akan sering meminta laporan keuangan sesuai dengan aturan akuntansi sebagai bagian dari proses penjaminan dan peninjauan untuk mengeluarkan pinjaman.
• Akuntansi diperlukan untuk keluarnya pemilik. Perusahaan kecil yang mungkin ingin diakuisisi sering kali perlu menyajikan laporan keuangan sebagai bagian dari upaya akuisisi atau merger. Alih-alih hanya menutup bisnis, pemilik bisnis dapat mencoba untuk "menguangkan" posisi mereka dan menerima kompensasi untuk membangun perusahaan. Dasar untuk menilai perusahaan adalah dengan menggunakan catatan akuntansinya.
• Akuntansi diperlukan untuk melakukan pembayaran. Sebuah perusahaan secara alami menanggung hutang, dan bagian dari tanggung jawab mengelola utang itu adalah melakukan pembayaran tepat waktu kepada pihak-pihak yang sesuai. Tanpa secara positif membina hubungan bisnis ini, perusahaan dapat menemukan dirinya dengan pemasok atau vendor utama. Melalui akuntansi, sebuah perusahaan selalu dapat mengetahui kepada siapa ia memiliki hutang dan kapan hutang tersebut akan jatuh tempo.
• Akuntansi diperlukan untuk mengumpulkan pembayaran. Perusahaan dapat setuju untuk memberikan kredit kepada pelanggannya. Alih-alih mengumpulkan uang tunai pada saat perjanjian, itu dapat memberikan persyaratan kredit perdagangan pelanggan seperti net 30. Tanpa akuntansi, sebuah perusahaan mungkin kesulitan melacak siapa yang berutang uang dan kapan uang itu akan diterima.

Akuntansi mungkin diperlukan. Perusahaan publik diharuskan untuk menerbitkan laporan keuangan berkala sesuai dengan GAAP atau IFRS. Tanpa laporan keuangan ini, perusahaan dapat dihapus dari bursa. Tanpa kepatuhan akuntansi pajak yang tepat, perusahaan dapat menerima denda atau penalti.

Contoh Akuntansi

Untuk mengilustrasikan akuntansi entri ganda, bayangkan sebuah bisnis mengirimkan faktur ke salah satu kliennya. Seorang akuntan yang menggunakan metode entri ganda mencatat debit ke piutang, yang mengalir ke neraca, dan kredit ke pendapatan penjualan, yang mengalir ke laporan laba rugi.

Ketika klien membayar faktur, akuntan mengkredit piutang dan mendebit uang tunai. Akuntansi entri ganda juga disebut menyeimbangkan pembukuan, karena semua entri akuntansi seimbang satu sama lain. Jika entri tidak seimbang, akuntan tahu pasti ada kesalahan di suatu tempat di buku besar.

Apa Tanggung Jawab Seorang Akuntan?

Akuntan membantu mempertahankan bisnis dari catatan keuangan mereka supaya akurat dan tepat waktu. Akuntan bertanggung jawab untuk menyimpan catatan transaksi harian perusahaan dan menyusun transaksi tersebut ke dalam laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Akuntan juga menyediakan layanan lain, seperti melakukan audit berkala atau menyiapkan laporan manajemen ad-hoc.

Keterampilan Apa yang Dibutuhkan untuk Akuntansi?

Akuntan berasal dari berbagai latar belakang. Namun, secara umum, perhatian terhadap detail adalah komponen kunci dalam akuntansi, karena akuntan harus dapat mendiagnosis dan memperbaiki kesalahan atau perbedaan halus dalam akun perusahaan. Kemampuan untuk berpikir logis juga penting, untuk membantu pemecahan masalah. Keterampilan matematika sangat membantu tetapi kurang penting daripada generasi sebelumnya karena ketersediaan komputer dan kalkulator yang luas.

Mengapa Akuntansi Penting bagi Investor?

Pekerjaan yang dilakukan oleh akuntan adalah jantung dari pasar keuangan modern. Tanpa akuntansi, investor tidak akan dapat mengandalkan informasi keuangan yang tepat waktu atau akurat, dan eksekutif perusahaan tidak akan memiliki transparansi yang diperlukan untuk mengelola risiko atau merencanakan proyek. Regulator juga mengandalkan akuntan untuk fungsi-fungsi penting seperti memberikan pendapat auditor tentang pengajuan 10-K tahunan perusahaan. Singkatnya, meskipun akuntansi kadang-kadang diabaikan, itu sangat penting untuk kelancaran fungsi keuangan modern.